Simplifier la gestion d'entreprise en Tunisie: les services administratifs, la comptabilité et les coursiers

4/1/2022

Une entreprise s'organise autour de plusieurs entités importantes. Les entités visibles se concentrent sur un produit qui répond à un besoin du marché. Elles rassemblent en général la R&D, le marketing et l'équipe commerciale. Mais ces entités ne représentent que le haut de l'iceberg. Une grande partie de l'effort de l'entreprise se focalise sur

  • La relation avec l'administration, notamment vis à vis de l'ensemble des procédures qui permettent aux entreprises de se conformer à la loi (création de dossier administratif, dépôt et suivi des dossiers). Cette relation peut concerner, par exemple en Tunisie, le bureau de l'emploi, la recette des finance, CNSS, RNE, etc.
  • La gestion comptable (p.ex. déclaration mensuelle, bilan annuel)
  • Les ressources humaines (p.ex. contrat, fiche de paie, etc.)
  • Achats & Coursiers (ou logistiques en général) afin d'assurer l'approvisionnement en fourniture pour le bureau et les employés
  • Gestion des locaux: ménages, entretiens et sécurité

Ces tâches, essentielles à la vie de l'entreprise et des employés, sont souvent chronophages et sans impact direct sur la stratégie commerciale de l'entreprise.

Un métier a rapidement émergé pour coordonner cet ensemble d'effort. L'Office Manager. Un métier qui combine des postes divers tels que assistant de direction, responsable administratif et responsable de la logistique interne (c-à-d coursier) ; bref un vrai couteau suisse. Les entreprises ont vite compris que ce métier était indispensable afin d’optimiser le temps de la direction et de tous les employés. Un rôle essentiel qui demande une grande organisation et les bons outils pour être efficace.



Une offre Office Management tout en un ? 

Proservy se positionne sur deux segments:

1. Office Manager qui cherche à optimiser son temps et scaler: Proservy offre une solution en ligne qui permet de déléguer et gérer en ligne une partie de cette charge.

2. L'entreprise qui n'a pas encore d'Office Manager: En général les associés se chargent de ces tâches au détriment du produit de l'entreprise. Afin de se décharger de ces tâches, l'entreprise à le choix de recruter un office manager, ou de prendre le service Proservy qui est équivalent à un office manager à distance.

Les offres Premium de Proservy, qui commencent à 250DT HT/mois, permette d'avoir son office manager à distance et de gérer en ligne tous les aspects liés à l'administration Tunisienne, à la comptabilité, au tâches RH (contrat, paie, etc.) ainsi qu'à à la logistique de l'entreprise (coursier). Que ce soit la gestion administrative, comptable, RH ou logistique, Proservy accompagne ses clients depuis la création du dossier et à travers toutes les étapes de l'exécution de la demande. Proservy offre de plus une plateforme en ligne permet à ces clients de faire les demandes et de suivre en temps réel l'exécution de ces demandes.

Voici un aperçu des services Proservy:

  • Services Administratifs: Les déclarations tous les 28 de chaque mois à la recette des finances, les déclarations CNSS chaque trimestre ou encore l’enregistrement et le traitement des contrats (CIVP, CDI, CDD, Karam, etc) au bureau d’emploi … c’est le cœur d’expertise de Proservy. Mieux encore, vous n’avez pas à passer des coups de fils ou à vous déplacer, juste ajoutez un ticket de votre demande administrative dans l’application Proservy et tout se passera comme sur des roulettes ⇒ Vive le digital<3 
  • Coursier ou service logistique: tous les besoins d'approvisionnement (achats), d'envoie/récupération de documents ou encore de paiement de facture.
  • La comptabilité: le comptable est l’allié des entrepreneurs. Mais c'est souvent une partie obscure de la gestion de votre entreprise. Proservy vous propose un accompagnement sur le volet de la comptabilité, à savoir toutes les déclarations fiscales et la gestion du bilan. Rassurez-vous, la comptabilité n’a jamais été aussi simple qu’avec Proservy.  
  • Gestion des locaux: besoin de déménager, besoin d'un agent d'entretien (ménage ou réparation)? vous cherchez un gardien? Proservy vous accompagne dans votre recherche et gère ce personnel pour vous aussi.

Et tout ceci n'est qu'un aperçu de ce que peut faire votre Office Manager digital Proservy. Vous l’aurez compris, Proservy vous propose une offre TOUT EN UN pour gérer votre entreprise en toute simplicité et vous focaliser sur ce qui est le plus important pour votre business. De l’administratif à la comptabilité, vous pouvez tout déléguer à Proservy, en ligne, à travers l’application. Tout savoir sur les offres et services Proservy ici.


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